Selskabsbestyrelsen i SAMVIRKE har godkendt et reglement for turen, der gør at det er nemmere at organiserer og styre turen.
Reglementet indeholder blandt andet informationer om værelsesfordeling i afdelingerne, økonomi og generelle informationer.
Sådan er værelsesfordelingen:
Frederiksdalsvej
Hvert år: 1 dobbeltværelse / 1 enkeltværelse
Lindevangen
Lige år: 1 dobbeltværelse / 0 enkeltværelse
Ulige år: 0 dobbeltværelse / 1 enkeltværelse
Toftebæksvej
Hvert år: 1 dobbeltværelse / 1 enkeltværelse
Lundtofteparken
Hvert år: 3 dobbeltværelse / 4 enkeltværelse
Rosenhaven
Lige år: 0 dobbeltværelse / 1 enkeltværelse
Ulige år: 1 dobbeltværelse / 0 enkeltværelse
Lige år: 2024, 2026, 2028, 2030
Ulige år: 2023, 2025, 2027, 2029